ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΓΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ

Yπεύθυνος Επεξεργασίας των Δεδομένων σας είναι η Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «AΛΟΥΜΥΛ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», που εδρεύει στη ΒΙ.ΠΕ. Σταυροχωρίου - Κιλκίς και εκπροσωπείται νόμιμα, με τηλεφωνικό κέντρο 2341079300 και e-mail επικοινωνίας [email protected] («η Εταιρεία»). Η Εταιρεία έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα με e-mail επικοινωνίας το [email protected]. Στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων μπορείτε να απευθύνετε το σύνολο των αιτημάτων για άσκηση των κατωτέρω (υπό 8) δικαιωμάτων σας.

Για να κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας στον Όμιλο ΑΛΟΥΜΥΛ, πρέπει να εγγραφείτε στην Πλατφόρμα Αιτήσεων ALUMIL - Current Openings συμπληρώνοντας την εκάστοτε φόρμα με τα απαραίτητα προσωπικά σας δεδομένα και αναρτώντας το βιογραφικό σας. Η Εταιρεία δεν λαμβάνει υπόψη της βιογραφικά σημειώματα που αποστέλλονται μέσω email

Στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής και προσλήψεων, η Εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα

• που υποβάλλετε στο πλαίσιο της αίτησής σας,  
• καθώς και τυχόν δεδομένα που περιέχονται στα συνημμένα έγγραφα (π.χ. το βιογραφικό σας).

Για τους σκοπούς αυτούς, η Εταιρεία συλλέγει μόνο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχετε εσείς, ή αυτά που είναι απαραίτητα βάσει της φόρμας προς συμπλήρωση. Κατά τη σύνδεσή σας σε λογαριασμό κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας μας ή σε συμμετοχή σε δραστηριότητά μας, π.χ. σχόλια, δήλωση ότι σας αρέσει (like) ή κοινοποίηση (share), η Eταιρεία έχει πρόσβαση στην ταυτότητα κοινωνικής δικτύωσής σας και στα σχετικά στοιχεία που έχετε δηλώσει. Η πρόσβασή αυτή ορίζεται από τους μηχανισμούς των εφαρμογών και υπηρεσιών των εταιριών κοινωνικής δικτύωσης σύμφωνα με τους όρους προστασίας προσωπικών δεδομένων που τηρούν. Η Εταιρεία συλλέγει επίσης τα προσωπικά δεδομένα που μας παραχωρείτε κατά την επίσκεψή σας σε ημέρες καριέρας. Τέλος, τα δεδομένα σας συλλέγονται μέσω των επισυναπτόμενων εγγράφων σας όπως συνοδευτική επιστολή, βιογραφικά και συστατικές επιστολές. Κατά την υποβολή της αίτησής σας, παρακαλούμε όπως μην υποβάλλετε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (όπως πληροφορίες υγείας, θρησκευτικές και πολιτικές πεποιθήσεις κλπ) ως μέρος της αίτησής σας.  

Οι κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται η Εταιρεία σε σχέση με την αίτησή σας συμπεριλαμβάνουν:  

• Ατομικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. όνομα, διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση και τηλέφωνο επικοινωνίας)  
• Λοιπές πληροφορίες (π.χ. γνώση ξένης γλώσσας, συνοδευτική επιστολή, χόμπι, ενδιαφέροντα).  
• Ιστορικό εκπαίδευσης και εργασιακής εμπειρίας.

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, όπως απαιτείται σε σχέση με την αίτησή σας, ιδίως για τους εξής σκοπούς:

• Επεξεργασίας της αίτησής σας, περιλαμβανομένης της επισκόπησης και ανάλυσης των δεξιοτήτων και προσόντων σας με αντικειμενικά κριτήρια, όπως και της ανάλυσης ως προς την καταλληλόλητά σας σχετικά με τις επαγγελματικές ευκαιρίες για τις οποίες έχετε αιτηθεί, και επικοινωνίας μαζί σας σχετικά με την επεξεργασία της αίτησής σας από την Εταιρεία ως εργοδότη ή σχετικά με τη διαδικασία της αίτησης.
• Εάν η αίτησή σας αξιολογηθεί επιτυχώς, τα προσωπικά σας δεδομένα θα τύχουν επεξεργασίας σε σχέση με την σύναψη εργασιακής σχέση με την Εταιρεία, σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους της σύμβασης εργασίας σας και την εφαρμοστέα νομοθεσία.  
• Εάν η αίτησή σας αξιολογηθεί αρνητικά, η Εταιρεία δύναται να αξιολογήσει την καταλληλότητά σας για οποιαδήποτε άλλη από τις τρέχουσες ή μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης που είναι διαθέσιμες και για τις οποίες ενδεχομένως κριθείτε ως κατάλληλος ή κατάλληλη, εφόσον μας έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας. Στην περίπτωση αυτή μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε.  

Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν είναι η σύναψη και εκτέλεση σύμβασης απασχόλησης, περιλαμβανομένης της υποβολής αίτησης πριν από τη σύναψη της εργασιακής σύμβασης για σκοπούς ταυτοποίησης και επικοινωνίας μαζί σας (άρθρα 6 περ. β και 88 Ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (εφεξής ο «ΓΚΠΔ») σε συνδυασμό με α. 27 ν. 4624/2019) ή/και η συμμόρφωση της Εταιρείας με τις έννομες υποχρεώσεις της ή/και η εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας, υπό τον όρο ότι τα εν λόγω συμφέροντα δεν θίγουν το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες σας. Επιπλέον, η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, όταν αυτή παρέχεται για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Εταιρεία.

Σας διαβεβαιώνουμε ότι η Εταιρεία θα εξαντλήσει κάθε τεχνικό και οργανωτικό μέτρο προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και θα κάνει την βέλτιστη, ελάχιστη και απολύτως αναγκαία μόνο χρήση και επεξεργασία αυτών όπως ο νόμος ορίζει και αυστηρώς και αποκλειστικώς για τους σκοπούς που ανωτέρω περιγράφονται.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν αποθηκεύονται και τυγχάνουν επεξεργασίας αποκλειστικά από τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρίας. Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου επιβάλλεται εκ του νόμου η διαβίβαση προς τρίτους, η Εταιρία θα διαβιβάσει τα δεδομένα σας α) στην Επιθεώρηση Εργασίας, Ασφαλιστικούς Οργανισμούς και Εφορία, β) στους παρόχους υπηρεσιών υποστήριξης ηλεκτρονικών

συστημάτων, δικτύων και μηχανογράφησης της Εταιρείας – προς τον αποκλειστικό σκοπό της εκτέλεσης εκ μέρους τους της σύμβασης για υποστήριξη της Εταιρείας, γ) στον πάροχο υπηρεσιών φιλοξενίας του ιστοτόπου «Workable» για την υποβολή του βιογραφικού σας, και δ) εταιρείες ευρέσεως προσωπικού. Οι ως άνω πάροχοι έχουν παράσχει εγγυήσεις για την εφαρμογή μέτρων προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων και η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων περιγράφεται αναλυτικότερα στην πολιτική απορρήτου τους. Επίσης στις Δημόσιες Αρχές – Ανεξάρτητες Αρχές (όπως Δ.Ο.Υ, ΕΦΕΤ, Υγειονομικές Αρχές, Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, Υπουργεία), προκειμένου να συμμορφωθούμε με τη νομοθεσία, με δικαστική απόφαση, με οδηγίες, αιτήματα ή αποφάσεις τους.  

In order to fulfil the above-mentioned purpose of the processing we consider it reasonable and necessary to store your relevant personal data for a period of eighteen (18) months upon submission of your application and, in any case, as long as it is necessary according to national legislation. Following that period, the relevant data shall be permanently deleted, unless you provide us anew with your consent under the above conditions.

Με την επιφύλαξη του εφαρμοστέου δικαίου, σας γνωρίζουμε ότι έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:  

• Ενημέρωσης και Πρόσβασης: Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε πληροφόρησης σχετικά με τα δεδομένα σας και να λάβετε αντίγραφο αυτών
• Διόρθωσης:Διατηρείτε το δικαίωμα διόρθωσης των ανακριβών δεδομένων σας.
• Διαγραφής:Διατηρείτε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας είτε επειδή αυτά δεν είναι πια απαραίτητα για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, είτε επειδή ανακαλείτε την συγκατάθεσή σας, είτε επειδή τα δεδομένα συλλέχθηκαν για σκοπό που κρίνετε παράνομο (με την επιφύλαξη των ειδικότερων ρυθμίσεων της νομοθεσίας).
• Περιορισμού: Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία μας περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας είτε γιατί αμφισβητείτε την ακρίβειά τους, είτε γιατί θεωρείτε την επεξεργασία τους παράνομη, είτε γιατί κρίνετε ότι δεν χρειαζόμαστε πλέον τα δεδομένα αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους, είτε γιατί έχετε αντιρρήσεις σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων και μέχρι να επαληθευθεί αν υπερισχύουν τα δικαιώματά σας ως Υποκειμένου έναντι των νομίμων λόγων επεξεργασίας της Εταιρείας.
• Φορητότητας: Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε τη λήψη των δεδομένων σας σε δομημένο κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο ώστε να διευκολύνεται η περαιτέρω διαβίβασή τους.
• Εναντίωσης: Διατηρείτε το δικαίωμα να εναντιώνεσθε στην χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας για νόμιμους λόγους, εκτός εάν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι της Εταιρείας να θεμελιώσει, ασκήσει και υπερασπιστεί νομικές της αξιώσεις, που υπερισχύουν των δικών σας δικαιωμάτων και ελευθεριών.
• Ανάκλησης συγκατάθεσης: Διατηρείτε το δικαίωμα να ανακαλέσετε, ανά πάσα στιγμή, την συγκατάθεση που έχετε παράσχει στην Εταιρεία για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η ανάκληση αυτή δεν θα έχει αναδρομική ισχύ, δηλαδή δεν θα θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας και έλαβε χώρα πριν ανακαλέσετε.

Για κάθε ένα από τα ως άνω δικαιώματα που ασκείτε η Εταιρεία θα σας απαντήσει εντός ενός (1) μήνα από την παραλαβή του αιτήματος ή σε περίπτωση αντικειμενικής δυσκολίας, πολυπλοκότητας του αιτήματος ή του αριθμού των αιτημάτων, η Εταιρεία θα ανταποκριθεί το μέγιστο σε περίοδο τριών (3) μηνών σχετικά με την περαίωση της αίτησής σας ή τη δικαιολογημένη άρνηση να εκτελέσει αυτό που ζητήσατε για νόμιμους λόγους που ρητώς προσδιορίζονται στον ΓΚΠΔ και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία. Εάν έχετε οποιονδήποτε προβληματισμό για τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο email [email protected].

Η Πολιτική Απορρήτου για υποψηφίους εργαζομένους μπορεί να αναθεωρείται σε περίπτωση αλλαγών της δραστηριότητας της Εταιρείας ή της νομοθεσίας. Ενημέρωση της αναθεώρησης θα γίνεται στην αρχή του κειμένου της παρούσας.